当日(前日)の面接辞退はメールでもいい?【例文あり】

理系の文系就職
タキ
タキ

こんにちは
元東北大学院生のタキです。

今回は「当日の面接辞退にをしたい人向け」です。

・急に面接に行く気が無くなった
・急に予定が入ってしまった

こんなことあると思います。

僕も何度かありましたが
そんな時にどう面接を辞退するか迷いますよね。

連絡して怒られたらやだけど
連絡しなくても怒られるかも…。

そんな就活生に向けて
「当日の面接辞退を穏便にすませる方法」
をご紹介します。

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当日(前日)の面接辞退はメールでもいい?

当日の面接辞退方法、まとめるとこんな感じ。

  • 電話がベスト
  • メールでも大丈夫
  • ドタキャンはダメ

結論、「メール」でも大丈夫です。
僕はメールで辞退した会社もありましたが
特に問題はありませんでした。

ですが、可能なら「電話がベスト」
すぐ済みますし、誠意も見せられます。

特にインターン選考の場合
本選考に支障をきたさないように
電話できっちり謝ったほうがいいです。

また、一番ダメなのが「ドタキャン」
めんどくさいのは分かります…。
分かるんですが連絡はしましょう。

罪悪感も感じるでしょうし
スッキリした気持ちで次の選考に臨むためにも
連絡はしておきましょう。

面接まで期間がある場合は
マイページでキャンセル出来ることも多いです。
これが一番簡単な辞退方法ですね。

面接辞退は意外とあっさり終わる

面接辞退って大変なのかな、と思っている就活生
安心してください。

引き止められたり、理由をしつこく聞かれたり
怒られたり、といったことはありません。

恐れなくて大丈夫です。
内定辞退はまた別ですが…笑
関連記事内定辞退をメールでしたら会社に呼び出された

という訳で、当日(前日)の面接辞退を怖がらないで。
ただ、「対応してくれた人の機嫌・態度が悪かった」
という話は結構聞きます。笑

まぁ当日のキャンセルは多少なりとも迷惑がかかるので
そこは受け入れましょう。

当日に面接辞退する時の流れ

面接辞退は基本すぐ終わりますが
一応、次の4点を意識しましょう。

  • 辞退する理由を伝える
  • 申し訳ない感を出す
  • 謝意を伝える
  • やむを得ない感を出す(本当にやむを得ない時)

辞退する理由を伝える

「なぜ辞退するのか」これは電話でもメールでも
きちんと伝えておきましょう。

「別の面接と被った」など正当な理由がある場合はそれを
「めんどくさくなった」と言う理由の人は
別の理由を考えて伝えましょう。笑

申し訳ない感を出す

相手に不快感を与えないために
「申し訳ない感」は存分に出しておきましょう。

「なんだこの失礼な就活生は」
という相手の気持ちを抑えられます。

謝意を伝える

これは基本なのでほとんどの人が大丈夫だと
思いますが、謝意はしっかり伝えましょう。

仮にも時間を空けて予定を作ってくれた訳ですから
そこに対して謝罪の気持ちは伝えましょう。

やむを得ない感を出す(本当にやむを得ない時)

これが有効なのは「辞退したくないのに
辞退せざるを得ない時」です。

「行きたくない」とか
「行く必要が無い」面接なら必要ありません。

ただ、体調不良などでどうしても行けなくなった
そういう時もあると思います。

その場合は「本当は行きたかったが仕方なく」という
思いを前面に出すべき。

面接の日程を変更してくれる会社は結構あります。
最後まで諦めないで。

辞退する時の例文

例文を載せるので
「ここまで聞いてもやっぱり怖い」
という方がもしいれば使ってください。

電話で辞退する時

自分「お世話になっております
   ○○大学の□□と申します。」

面接官「こんにちは、何かありましたか?」

自分「実は本日○○時から、面接の予定だったのですが
   体調不良になってしまい、伺うことができなく
   なってしまいました。本当に申し訳ありません。」

面接官「そうなんですね!それは仕方ないですね。
    お大事になさってください。
    ご連絡ありがとうございます。」

自分「直前の連絡になってしまい
   本当に申し訳ありません。」

まずは大学名と名前を名乗りましょう。
続いて辞退する面接の時間と理由を伝えましょう。
これで基本は大丈夫です。

行きたかった気持ちしっかりと伝えた場合
「もしよろしければ別の日程を用意しましょうか?」
となる可能性も。

メールで辞退する時

件名:本日○○時の面接について

○○株式会社 □□部御中(△△様)

お世話になっております、○○大学の□□と申します。
本日○○時からの面接に伺う予定だったのですが
体調不良により、参加することが
できなくなってしまいました。

直前の連絡になってしまい、申し訳ありません。
お手数をおかけしますが
ご確認のほどよろしくお願い致します。

○○大学
□□ □□

メールで注意すべきは
「件名」と「宛名」です。

件名を見れば、何についての話かわかるように。
また宛名は、部署単位なら「御中」
個人単位なら「様」をつけましょう。

あとはこの文章を
自分なりにアレンジすればオッケーです。

まとめ:当日の面接辞退は連絡を

当日の面接自体をする場合でも
しっかりと連絡するようにしましょう。

たとえどんなにめんどくさくても
後々面倒にならないためと思って
動き出してください。

辞退方法に悩んだ場合は
こちらを参考にして実践してみてください。

すぐ終わってしまうので
案外拍子抜けするかもしれません。
では、また。

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